Algemene voorwaarden
FACTURATIE
Artikel 1 – Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, bestellingen, leveringen, diensten en transacties tussen Willemen NV (“Willemen”) en haar contractuele tegenpartij (“Klant”), zowel op zakelijke als particuliere transacties, zelfs indien niet uitdrukkelijk naar deze voorwaarden wordt verwezen. Door uitvoering van een transactie erkent de Klant kennis genomen te hebben van deze voorwaarden en deze uitdrukkelijk te aanvaarden.
Afwijkende voorwaarden van de Klant zijn enkel van toepassing indien deze door een bestuurder van Willemen uitdrukkelijk en schriftelijk zijn bevestigd. Door het plaatsen van een bestelling doet de Klant uitdrukkelijk afstand van zijn eigen algemene voorwaarden.
In deze voorwaarden kan de aanduiding “Willemen” tevens gelezen worden als ‘aannemer’, ‘hersteller’ of ‘verhuurder’. “Klant” kan gelezen worden als ‘opdrachtgever’ of ‘huurder’.
Artikel 2 – Specificaties
Afmetingen, gewichten, prestaties, afbeeldingen of andere gegevens in offertes, catalogi, folders of website-informatie zijn louter indicatief en vormen geen contractuele verbintenis. Willemen behoudt zich het recht voor om kleine wijzigingen aan het materiaal aan te brengen die door constructeurs zijn doorgevoerd. De Klant kan geen wijzigingen afdwingen aan de bestelling of levering.
Eventuele toezeggingen door vertegenwoordigers of agenten van Willemen zijn slechts bindend na uitdrukkelijke schriftelijke aanvaarding door een bestuurder.
Artikel 3 – Prijs en betaling
Alle prijzen gelden af zetel Willemen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. Verhogingen van belastingen, douanerechten of nieuwe taksen zijn voor rekening van de Klant, zelfs indien de prijs inclusief belastingen werd overeengekomen.
Facturen dienen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum betaald te worden op de aangegeven rekening. Klachten over facturen dienen binnen 5 werkdagen schriftelijk, bij voorkeur aangetekend, gemeld te worden.
Bij laattijdige betaling gelden de wettelijke intresten en een forfaitaire schadevergoeding:
Zakelijke klanten: 1% per maand vanaf de vervaldag, met een minimum van 50 EUR, conform handelspraktijk.
Particuliere klanten/consumenten: na kosteloze herinnering gelden de tarieven van Boek XIX WER:
20 EUR voor facturen ≤ 150 EUR
30 EUR + 10% voor facturen > 150 EUR en ≤ 500 EUR
65 EUR + 5% voor facturen > 500 EUR, max. 2.000 EUR.
Intresten volgens artikel 5 Wet 2/08/2002.
Bij verhuur kan Willemen een voorschot vragen. Laattijdige inlevering leidt automatisch tot vergoeding per dag volgens het dagtarief, onverminderd recht op aanvullende schadevergoeding.
Indien goederen of diensten niet tijdig in ontvangst genomen worden, kan Willemen de overeenkomst ontbinden en een forfaitaire schadevergoeding van 15% van de koopprijs (min. 1.000 EUR) opeisen, behoudens bewijs van werkelijke schade.
Willemen behoudt zich het recht voor om kosten voor bestek, herstelling of administratie aan te rekenen, ook indien de Klant de dienst of herstelling niet afneemt.
Artikel 4 – Levering
Leveringstermijnen zijn indicatief en niet bindend. Vertraging geeft de Klant geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
Overmacht (oorlog, staking, lock-out, natuurrampen, pandemie, beperkingen door overheid, etc.) schort leveringstermijnen op. Indien de vertraging > 3 maanden duurt, kan Willemen de overeenkomst schriftelijk ontbinden zonder schadeplicht.
Leveringen gebeuren af zetel Willemen. Risico gaat over op de Klant vanaf terbeschikkingstelling, ook bij Franco-verzending.
Artikel 5 – Eigendomsvoorbehoud
Eigendom van geleverde producten blijft bij Willemen tot volledige betaling (hoofdsom, interesten en kosten). De Klant mag goederen niet vervreemden, verhuren, verpanden of wijzigen zonder toestemming.
De Klant dient het materiaal in goede staat te houden, verzekeringen af te sluiten tegen alle risico’s en Willemen hiervan bewijs te leveren.
Bij laattijdige betaling of dreigend onvermogen kan Willemen producten terugvorderen. Forfaitaire schadevergoeding bij ontbinding: 30% van teruggenomen of niet geleverde goederen, vermeerderd met prijs van niet terug te geven producten.
Artikel 6 – Aansprakelijkheid
Willemen is enkel aansprakelijk voor directe en materiële schade veroorzaakt door opzettelijke of zware fout. Geen aansprakelijkheid voor indirecte, immateriële of gevolgschade.
Maximale aansprakelijkheid: aankoopprijs van betrokken goed, met absoluut maximum van 2.500 EUR.
Geen aansprakelijkheid bij schade door fout of nalatigheid van de Klant of derden.
Klachten over zichtbare gebreken dienen bij aanvaarding en uiterlijk 5 werkdagen na ontvangst schriftelijk per aangetekend schrijven te gebeuren. Betaling kan hierdoor niet worden opgeschort.
Artikel 7 – Waarborg
Vanaf levering waarborgt Willemen materialen tegen grondstof- en constructiefouten binnen de door de constructeur opgelegde termijn, met uitzondering van productaansprakelijkheid conform Richtlijn EU 2024/2853 en nationale uitvoering.
Waarborg vervalt bij vervreemding, onbevoegde wijzigingen of nalatig gebruik.
Willemen vervangt of herstelt erkende gebreken, exclusief andere directe of indirecte schade. Klant vrijwaart Willemen hiervoor.
Artikel 8 – Overmacht en imprevisie
Overmacht: omstandigheden buiten controle Willemen die levering verhinderen. Leveringstermijn wordt proportioneel verlengd.
Imprevisie: omstandigheden die uitvoering disproportioneel bemoeilijken; Willemen kan heronderhandelen of overeenkomst ontbinden na 3 maanden.
Hulppersonen van Willemen zijn niet aansprakelijk; contractuele schade kan niet worden verhaald via buitencontractuele wegen.
Artikel 9 – Retentierecht
Bij herstelling behoudt Willemen zich retentierecht voor tot volledige betaling van openstaande bedragen.
Artikel 10 – Bevoegdheid en toepasselijk recht
Belgisch recht is van toepassing. Exclusieve rechtbanken: Antwerpen, afdeling Antwerpen; voor vredegerechtelijke zaken: Kontich.
Artikel 12 – Diverse bepalingen
Nietigheid van een bepaling tast de overige bepalingen niet aan; vervangbaar door een geldige clausule binnen wettelijke grenzen.
Overdracht van rechten of verplichtingen door Klant is enkel mogelijk na schriftelijke toestemming Willemen.
Niet-toepassing van een bepaling door Willemen geldt niet als afstand van recht.
Willemen behoudt intellectuele eigendomsrechten op alle geleverde goederen, documenten en informatie.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
VERHUUR
Artikel 1 – Aanvaarding van het materieel
De ondergetekende huurder/gebruiker verklaart het hierboven vermelde materieel te hebben gehuurd overeenkomstig de huidige algemene huurvoorwaarden en bevestigt dat hij het materieel, inclusief eventuele toebehoren en oprijrampen, grondig heeft onderzocht en in goede staat van werking heeft ontvangen.
Door de inontvangstname erkent de huurder uitdrukkelijk:
het materieel zorgvuldig en als een goede huisvader te zullen gebruiken;
het materieel uitsluitend te gebruiken overeenkomstig de gebruiksaanwijzingen en veiligheidsvoorschriften waarvan hij kennis heeft genomen;
het materieel onder zijn exclusieve verantwoordelijkheid te gebruiken gedurende de volledige huurperiode.
De huurder wordt erop gewezen dat schade ontstaan door gebruik van het materieel niet automatisch verzekerd is en dat Willemen NV niet aansprakelijk kan worden gesteld voor schade voortvloeiend uit het gebruik ervan.
De huurder verklaart zich tevens akkoord met de aanrekening van:
eventuele reinigingskosten;
vervoerskosten;
wachttijden indien de werf niet bereikbaar is voor levering of afhaling.
Geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst kunnen worden beslecht overeenkomstig de arbitrageclausule opgenomen in de algemene voorwaardeArtikel 2 – Duur van de huur
2.1 Aanvang van de huur
De huur vangt aan:
op het ogenblik van inontvangstname van het materieel door de huurder of diens gemachtigde in de magazijnen van Willemen NV;
bij overdracht aan een transporteur;
of, indien levering werd overeengekomen, op het ogenblik dat het materieel ter beschikking wordt gesteld op de afgesproken plaats en tijd.
Indien de huurder of diens vertegenwoordiger niet aanwezig is bij levering, heeft Willemen NV het recht het materieel terug te nemen en de bijkomende vervoerskosten aan te rekenen.
Alle leveringen gebeuren op het gelijkvloers. Het materieel dient eveneens op het gelijkvloers beschikbaar te worden gesteld bij afhaling.
Niet-afhaling of niet-inontvangstname op het afgesproken tijdstip ontslaat de huurder niet van zijn betalingsverplichtingen voor de overeengekomen of opgegeven huurperiode.
Eventuele opgegeven leveringsdata zijn indicatief en geven geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
2.2 Einde van de huur
De huur eindigt:
op de datum waarop het materieel effectief wordt teruggebracht naar de magazijnen van Willemen NV;
of op de overeengekomen einddatum bij huurovereenkomsten voor bepaalde duur.
De op het contract vermelde einddatum van reservatie is indicatief en houdt geen stilzwijgende verlenging in.
Indien geen einddatum werd overeengekomen, kan Willemen NV de huur beëindigen per aangetekend schrijven met een opzegtermijn van één week.
Na beëindiging van de huur is de huurder van rechtswege in gebreke bij niet-teruggave. Willemen NV heeft het recht het materieel zonder voorafgaande gerechtelijke tussenkomst terug te halen. Alle kosten verbonden aan demontage, ophaling, transport en eventuele bijkomende handelingen zijn volledig ten laste van de huurder.
Voor iedere dag vertraging is een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan minstens één dag huurprijs, onverminderd het recht van Willemen NV om bijkomende schadevergoeding te vorderen.
De huurder erkent dat hij nooit eigenaar wordt van het gehuurde materieel en dat niet-teruggave strafbaar kan zijn.
Artikel 3 – Risico en aansprakelijkheid
Gedurende de volledige huurperiode, inclusief transport, draagt uitsluitend de huurder het risico voor verlies, diefstal of beschadiging van het materieel.
Het materieel wordt geleverd in goed onderhouden staat. De inontvangstname geldt als onherroepelijke aanvaarding.
Eventuele klachten betreffende zichtbare gebreken dienen, op straffe van verval, per aangetekend schrijven te worden gemeld binnen 24 uur na levering (zon- en feestdagen niet inbegrepen).
De huurder is verplicht het materieel terug te bezorgen in dezelfde staat als ontvangen, inclusief correcte brandstof- en oliepeilen of geladen batterijen.
Binnen 48 uur na terugname kan Willemen NV eventuele schade of minwaarde schriftelijk melden. Indien de huurder niet tijdig reageert, wordt dit beschouwd als aanvaarding. Willemen NV is gerechtigd de nodige herstellingen uit te voeren en de kosten aan te rekenen.
De huurder is tevens aansprakelijk voor alle schade aan derden veroorzaakt door het materieel, zelfs zonder fout. Hij vrijwaart Willemen NV volledig tegen elke vordering van derden.
Artikel 4 – Huurprijs en betaling
Indien de huurprijs per dag wordt berekend, wordt een dag gelijkgesteld aan 8 werkuren.
Een week wordt berekend op 40 werkuren over 5 dagen.
Een maand wordt berekend op 160 werkuren over 30 dagen.
Bij overschrijding van deze werkuren wordt de huurprijs pro rata verhoogd. Minder gebruik geeft geen recht op vermindering van de huurprijs.
Facturen zijn betaalbaar op de vervaldatum vermeld op de factuur.
Klachten betreffende facturen dienen binnen 8 dagen na ontvangst schriftelijk te worden gemeld.
Bij niet-betaling op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd van 10% per jaar vanaf factuurdatum, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 50 EUR.
Artikel 5 – Richtlijnen voor gebruik
De huurder verbindt zich ertoe:
het materieel te beschermen tegen overbelasting en beschadiging;
dagelijks de nodige controles uit te voeren (oliepeil, hydraulica, waterpeil, batterijen);
uitsluitend geschikte en zuivere brandstoffen te gebruiken;
periodiek onderhoud toe te laten wanneer het toestel het voorziene urental bereikt;
alle wettelijke verplichtingen en controlemaatregelen na te leven.
De huurder verleent Willemen NV en haar personeel te allen tijde toegang tot de werf om de staat en het gebruik van het materieel te controleren.
Alle kosten verbonden aan vergunningen, verzekeringen, controles en wettelijke verplichtingen zijn volledig ten laste van de huurder.
Artikel 6 – Onderverhuur en territoriale beperking
Het is de huurder verboden het materieel zonder schriftelijke toestemming van Willemen NV onder te verhuren, uit te lenen of aan derden over te dragen.
Gebruik is uitsluitend toegestaan binnen het Belgisch grondgebied, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 7 – Herstellingen en onderhoud
Herstellingen ten gevolge van normale slijtage worden uitgevoerd door Willemen NV zonder kosten voor de huurder.
Herstellingen veroorzaakt door verkeerd gebruik, nalatigheid of tussenkomst van derden zijn volledig ten laste van de huurder.
De huurder mag geen herstellingen uitvoeren of laten uitvoeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Willemen NV.
Onderbrekingen wegens onderhoud of herstelling geven geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
Artikel 8 – Ontbinding van de huur
Willemen NV kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden bij:
niet-betaling;
verkeerd of onrechtmatig gebruik;
overdracht aan derden;
gebruik buiten het toegestane grondgebied.
In dat geval blijft de volledige overeengekomen huurprijs verschuldigd, vermeerderd met een schadevergoeding gelijk aan twee weken huur, onverminderd het recht op bijkomende schadevergoeding.
Artikel 9 – Instructies
Bij levering verklaart de huurder kennis te hebben genomen van de bedienings-, veiligheids- en onderhoudsinstructies van zowel het materieel als de toebehoren en deze strikt na te leven.
